Analisis Perlindungan Data Pribadi Mahasiswa pada Sistem Informasi Administrasi Dekanat Fakultas Hukum Universitas Bengkulu

Abstract

Perkembangan sistem informasi dalam pelayanan administrasi perguruan tinggi meningkatkan kebutuhan akan pengelolaan data pribadi mahasiswa yang aman dan sesuai dengan ketentuan hukum. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis pengelolaan serta perlindungan data pribadi mahasiswa dalam sistem informasi administrasi Dekanat Fakultas Hukum Universitas Bengkulu dan mengidentifikasi kendala dalam pelaksanaannya. Penelitian ini menggunakan metode hukum empiris dengan pendekatan yuridis sosiologis. Data diperoleh melalui wawancara, observasi, serta studi kepustakaan dan dianalisis secara kualitatif. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan data pribadi mahasiswa meliputi pengumpulan, penyimpanan, penggunaan, dan pemeliharaan data untuk menunjang pelayanan akademik dan administrasi. Namun, pelaksanaannya masih menghadapi kendala berupa pengendalian akses yang belum optimal, penyimpanan data dalam bentuk elektronik dan fisik, keterbatasan pemahaman mengenai perlindungan data pribadi, serta risiko keamanan sistem informasi. Kesimpulannya, perlindungan data pribadi mahasiswa telah diterapkan dalam mendukung administrasi fakultas, tetapi masih diperlukan penguatan tata kelola, keamanan sistem, dan prosedur perlindungan data sesuai dengan Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi.